Sözleşme Metinleri ve Versiyonlama
KVKK ve ETK metinlerinizi yönetin; yeni versiyon eklemenin, aktif/pasif yapmanın ve geçmiş kayıtların nasıl çalıştığını öğrenin.
Sözleşmeler sayfasında, kişilerin onay ekranında gördüğü KVKK ve ETK metinlerini yönetirsiniz. Metinler şirketinize özeldir ve versiyonlu tutulur: her tür için kişilere gösterilen metin, o türün aktif versiyonudur.
Sözleşme türleri
- KVKK Aydınlatma Metni — kişisel verilerin işlenmesine ilişkin açık rıza metni.
- ETK (Ticari Elektronik İleti) Metni — ticari elektronik ileti izni metni.
Yeni versiyon ekleme
Yeni Sözleşme'ye tıklayın
Yeni Sözleşme Versiyonu Ekle penceresi açılır.
Türü seçin
Sözleşme Türü listesinden metnin türünü seçin.
Başlığı yazın
Başlık en az 3 karakter olmalıdır (ör. "Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni").
Metni girin
Sözleşme Metni editörüne metninizi yazın veya yapıştırın. Araç çubuğunda Kalın, İtalik, Başlık 1–3, Madde İşaretli Liste ve Numaralı Liste bulunur; başka biçimlendirmeler kaydedilirken temizlenir. Metin en az 20 karakter olmalıdır.
Versiyonu Kaydet'e tıklayın
"Yeni sözleşme versiyonu oluşturuldu." bildirimi görünür.
Önceki versiyona ne olur?
Yeni versiyon eklendiğinde aynı türün o ana kadarki aktif versiyonu otomatik olarak pasife alınır ve yeni versiyon aktif olur. Eski versiyon silinmez, geçmiş kaydı olarak listede kalır. Sözleşme versiyonları silinemez.
Metne sistem de bölüm ekler
Kişiye gösterilen sayfada sizin metninizin çevresine sistem tarafından hitap, kişinin ad/telefon/e-posta bilgisi, izin başlıkları ve şirket bilgileri (adres, telefon, MERSİS, web sitesi) eklenir. Bu bölümleri metninize yazmanız gerekmez; metin içinde {{ }} biçiminde etiket kullanılamaz.
Versiyonu düzenleme
Satırın İşlemler menüsünden Düzenle'yi seçtiğinizde Sözleşme Versiyonunu Düzenle penceresi açılır. Burada yalnızca Başlık değiştirilebilir ve Bu versiyon aktif olsun kutusuyla durum belirlenebilir; Sözleşme Metni salt okunurdur.
Metni değiştirmek için yeni versiyon ekleyin
Bir versiyon bir onay veya ret kararında kullanıldıktan sonra metni değiştirilemez. Böylece her kişinin hangi metni onayladığı her zaman kanıtlanabilir kalır. Metinde değişiklik gerekiyorsa yeni bir versiyon ekleyin.
Aktif etme ve pasife alma
- Aktif Et: Versiyonu kişilere gösterilen metin yapar. Bu yolla bir versiyonu aktif ettiğinizde aynı türün başka bir aktif versiyonu otomatik pasife düşmez; iki aktif versiyon kalmaması için listeden kontrol edin.
- Pasife Al: Versiyonu yayından kaldırır; kayıt silinmez.
- Metni Kopyala: Sözleşme metnini düz metin olarak panoya alır.
- Tablodaki Durum sütunu Aktif / Pasif gösterir; Başlık ile arayın... kutusuyla arama yapabilirsiniz.
Bir tür için aktif versiyon kalmazsa gönderim yapılamaz
Bir türün tüm versiyonlarını pasife alırsanız o tür için yeni onay isteği gönderilemez; "… türü için aktif bir sözleşme metni bulunamadı" uyarısı çıkar. Önce bir versiyonu aktif edin.
Gönderilmiş isteklere etkisi
Onay isteği gönderildiği anda o türün aktif versiyonu isteğe sabitlenir. Sonradan yeni versiyon eklemeniz, bir versiyonu aktif/pasif yapmanız daha önce gönderilmiş isteklerde kişinin göreceği metni değiştirmez; yeni versiyon yalnızca bundan sonraki gönderimlerde kullanılır. Kişinin kararı da hangi versiyona verildiği bilgisiyle birlikte saklanır.