Rehbere Kişi Ekleme
Rıza talep edeceğiniz kişileri Rehber'e ekleyin; zorunlu alanları, mesaj içeriği seçimini ve tekrar eden kayıt kuralını öğrenin.
Rehber, rıza talep ettiğiniz kişilerin listesidir. Her kişiye buradan SMS veya e-posta ile KVKK/ETK onay talebi gönderebilir ve onay durumunu aynı tabloda takip edebilirsiniz.
Rehber tablosu
| Sütun | Açıklama |
|---|---|
| İsim | Kişinin adı soyadı. |
| Telefon | SMS gönderimlerinde kullanılan numara. |
| E-posta | E-posta gönderimlerinde kullanılan adres. |
| Onay Kodu | Kod yöntemiyle gönderilen taleplerde kişinin ilettiği kodu doğruladığınız alan. |
| Mesaj Başlığı | Kişiye bağlı mesaj içeriğinin başlığı. |
| Mesaj Durumu | Gönderilmemiş, Gönderilmiş, Onaylandı veya Onaylanmadı. |
Tablonun üstündeki İsim ile arayın... kutusu isme ek olarak e-posta, telefon ve mesaj başlığında da arama yapar. Sayfa başına 10–50 kayıt gösterebilirsiniz.
Kişi ekleme adımları
Kişi Ekle'ye tıklayın
Tablonun sağ üstündeki Kişi Ekle butonu Yeni Kişi Ekle penceresini açar.
Kişi bilgilerini girin
Ad Soyad (en az 2 karakter) ve Telefon zorunludur. Telefon, başında 0 olmadan 10 hane girilir (ör. 5321234567). E-posta ile onay göndermek istiyorsanız E-Posta alanını da doldurun.
Mesaj içeriğini seçin
Mesaj İçeriği listesinden kişiye gönderilecek şablonu seçin; bu alan zorunludur. Liste boşsa Kayıtlı mesaj içeriği yok uyarısı çıkar — önce Mesaj İçeriği sayfasından bir şablon oluşturun.
Kaydet'e tıklayın
"Kişi başarıyla oluşturuldu." bildirimi görünür ve kişi tabloya eklenir.
İzin türü ne zaman seçilir?
KVKK ve ETK izin türünü kişi eklerken değil, onay isteği gönderirken Onay isteği gönder penceresinde seçersiniz.
Aynı telefon veya e-posta ikinci kez eklenemez
Şirketinizde aynı telefon numarası ya da aynı e-posta adresiyle kayıtlı bir kişi varsa "Bu e-posta adresi veya telefon numarası bu şirkette başka bir kişiye ait…" uyarısı çıkar ve kayıt oluşturulmaz. Bu kural, bir kişinin rıza kayıtlarının tek bir yerde toplanmasını sağlar.
Sonraki adım
Kişi eklendikten sonra satırındaki İşlemler menüsünden Onay isteği gönder ile rıza talebi başlatabilirsiniz. Ayrıntılar için İlk Onay Talebinizi Gönderme makalesine bakın.
- Excel dosyasından rehbere toplu kişi içe aktarmaYakında